ПОЛИТИКИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Общее уведомление
«Закон о защите персональных данных» – Информационное заявление
Определения
В настоящем уведомлении следующие термины означают:
Персональные данные: любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу;
Закон о защите персональных данных (KVKK): Закон № 6698 о защите персональных данных, опубликованный в Официальном вестнике 7 апреля 2016 года;
Обрабатывающее лицо: физическое или юридическое лицо, обрабатывающее персональные данные от имени ответственного за данные;
Ответственный за данные: физическое или юридическое лицо, определяющее цели и способы обработки персональных данных, ответственное за создание и управление системой учета данных;
Субъект данных: физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.
AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. («AGT Ağaç») в первую очередь соблюдает защиту основных прав и свобод, конфиденциальность частной жизни и обеспечение информационной безопасности. В соответствии со статьей 10 Закона о защите персональных данных (KVKK) мы предоставляем следующую информацию для вашего сведения:
Ответственный за данные
В отношении ваших персональных данных Ответственным за данные является AGT Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş., зарегистрированная в Торговом реестре Антальи под номером 15174, Mersis № 0008074271900019, головной офис: Organize Sanayi Bölgesi 3. Kısım 35. Cadde No:7 Döşemealtı – ANTALYA, Турция.
Субъекты данных
В соответствии с Законом о защите персональных данных мы собираем данные следующих лиц, находящихся в деловых отношениях с нашей компанией:
Сотрудники и кандидаты на работу
Члены семей сотрудников
Государственные учреждения
Наши клиенты
Поставщики
Партнеры по бизнесу
Акционеры
Представители компании
Доверенные лица компании
Лица, участвующие в договорах с компанией
Лица, участвующие в юридических процедурах
Участники опросов
Посетители
Персональные данные, собираемые компанией
В соответствии со статьями 5 и 6 Закона о защите персональных данных мы собираем и обрабатываем следующие данные:
Информация о трудоустройстве
Данные, связанные с управлением жалобами/запросами
Информация об использовании электронных медиа
Данные о предоставляемых товарах и услугах
Информация о лицензиях и разрешениях
Визуальная и аудиозапись (фото, видео, аудио)
Данные об использовании электронных систем и электронной почты
Данные о входе в систему
Цели сбора данных
Собранные данные используются исключительно для следующих целей:
Ведение коммерческой деятельности компании
Управление отношениями с партнерами и поставщиками
Управление веб-сайтами компании
Управление клиентами и обработка жалоб
Проведение опросов и обработка запросов
Продажа, маркетинг и обслуживание продуктов и услуг
Информационное сопровождение продуктов и услуг
Отправка коммерческих сообщений с согласия субъекта данных
Проведение конкурсов, мероприятий и других акций
Поддержка юридических и деловых операций
Управление персоналом и кадровые процессы
Обеспечение безопасности помещений компании
Планирование логистики
Исследование репутации
Поддержка соблюдения этических и юридических норм
Контроль контрактов и юридических запросов
Обучение и развитие сотрудников
Планирование и выполнение мероприятий по охране труда и безопасности
Исследования и разработки, получение государственных стимулов
Корпоративные коммуникации и управление
Управление информационной безопасностью
Финансовые и бухгалтерские операции
Разработка и внедрение бизнес-стратегий
Регистрация и учет посетителей
Передача персональных данных
Персональные данные могут передаваться дочерним компаниям, акционерам, деловым партнерам (только в анонимной форме), уполномоченным государственным органам и другим лицам исключительно для вышеуказанных целей и в соответствии со статьями 8 и 9 Закона о защите персональных данных.
Методы сбора и правовая основа
Данные собираются законным и добросовестным образом, устно, письменно или электронно с явного согласия субъекта данных, в объеме, необходимом для достижения конкретных целей.
Срок хранения данных
Персональные данные хранятся в течение сроков, установленных законодательством, или в соответствии с внутренними правилами компании и требованиями целей обработки, после чего они удаляются, уничтожаются или анонимизируются в соответствии со статьей 7 Закона KVKK.
Безопасность персональных данных
Персональные данные защищены от несанкционированного доступа, потери и повреждений с использованием технических и административных мер управления информационной безопасностью (ISO 27001, ISO 27018, BS 10012) и требований KVKK.
Права субъекта данных
Согласно статье 11 KVKK, каждый имеет право:
Узнать, обрабатываются ли его персональные данные
Получить информацию о обработке данных
Узнать цель обработки данных
Узнать, кому передаются данные
Исправить неточные данные
Требовать удаления или уничтожения данных
Сообщить третьим лицам о внесенных исправлениях
Возражать против автоматизированной обработки данных
Требовать компенсацию за ущерб в случае незаконной обработки данных
Способы обращения
Для реализации своих прав вы можете обратиться:
Лично с заполненной формой в офис AGT Ağaç
Через нотариальное уведомление
Электронной подписью на e-mail: agt@hs03.kep.tr
с пометкой «Запрос информации по KVKK»
Политика конфиденциальности мобильного приложения AGT Rota
Приложение собирает данные о местоположении с вашего согласия для отслеживания маршрута и управления рейсами. Камера используется только для загрузки фотографий, инициированных пользователем. Данные хранятся на серверах AGT Ağaç в Турции и не передаются третьим лицам.
Ссылки на сторонние ресурсы
AGT Ağaç не несет ответственности за политику конфиденциальности сторонних сайтов. Рекомендуется ознакомиться с их политикой перед предоставлением персональных данных.
Актуальность данных
Пользователь обязан предоставлять точные и актуальные данные. Любая ответственность за неверные данные лежит на пользователе. Обновления можно отправлять на адрес: agt@hs03.kep.tr
Удаление аккаунта
Для удаления аккаунта в приложении AGT Rota:
По телефону: +90 (242) 249 1717
По e-mail: agt-hammadde@agt.com.tr
Все процессы соблюдают положения Закона № 6698 KVKK.
Защита данных
Ваши персональные данные используются только с вашего согласия для маркетинговых и информационных целей компании. Данные обрабатываются, хранятся и могут быть переданы третьим лицам, участвующим в оказании услуг, строго в рамках закона.
ПОЛИТИКА КАЧЕСТВА И УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ КЛИЕНТОВ
Качество — это не конечная точка, а цель, которая постоянно обновляется и совершенствуется в зависимости от условий. В секторе компонентов для мебели наша цель — поддерживать надежный, упорядоченный и корпоративный подход к работе; следить за развитием технологий и повышать качество производства, полностью удовлетворять ожидания и потребности клиентов, повышать эффективность системы управления качеством и удовлетворенностью клиентов, обеспечивать устойчивое положение компании на рынке и быть всегда предпочитаемым брендом как на национальном, так и на международном уровнях. Все это осуществляется с учетом применимых законов и нормативных требований, финансовых, операционных и корпоративных условий, а также данных, обрабатываемых между клиентами, сотрудниками и всеми подразделениями, участвующими в разрешении жалоб.
ПОЛИТИКА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТИ, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ
НАША ЦЕЛЬ
Как семья AGT, мы ставим во главу угла человека, экологию и принцип «ноль травм». Наша цель — создать безопасную, здоровую и устойчивую рабочую среду, в которой сотрудники чувствуют себя защищенными, и быть ведущей компанией в отрасли.
НАШИ ЦЕННОСТИ
Ориентация на человека
Уважение к окружающей среде
Стремление к совершенству
ПОЛИТИКА ОХРАНЫ ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТИ
Совет директоров и все сотрудники AGT Ağaç San. ve Tic. A.Ş. стремятся к обеспечению соответствия нашей деятельности международным стандартам и национальному законодательству, а также к постоянному улучшению эффективности системы. В рамках этой цели:
Обеспечивать безопасные и здоровые условия труда в полном соответствии с требованиями законодательства и внутренними корпоративными стандартами;
Гарантировать, что сотрудники и другие заинтересованные стороны имеют все необходимые возможности в соответствии с международными и национальными стандартами;
Создавать и поддерживать систему управления охраной труда и безопасностью, поддерживаемую руководством и принятую всеми сотрудниками;
Идентифицировать риски, связанные с производственными процессами и рабочими условиями, разрабатывать планы действий и цели по их снижению;
Принимать профилактические меры против производственных травм и профессиональных заболеваний;
Формировать корпоративную культуру, в которой все сотрудники соблюдают политику безопасности, обеспечивать обучение и информирование сотрудников для достижения совершенства в охране труда.
ПОЛИТИКА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
AGT Ağaç San. ve Tic. A.Ş. считает своей обязанностью оставлять жизнеспособный мир будущим поколениям. Компания стремится минимизировать негативное воздействие на окружающую среду и при этом повышать положительное влияние своих действий:
Соблюдать экологические обязательства и снижать загрязнение на рабочих местах;
Повышать использование материалов, пригодных для повторного использования и переработки, снижать потребление природных ресурсов;
Устанавливать новые цели для постоянного улучшения экологической эффективности;
Информировать и вовлекать сотрудников, посетителей, поставщиков и подрядчиков в экологические инициативы, снижать потребление ресурсов и объем отходов.
ПОЛИТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Отдел информационных технологий AGT Group обязуется:
Обеспечивать информационную безопасность в соответствии с законодательством;
Защищать корпоративную репутацию и надежность;
Гарантировать конфиденциальность, целостность и доступность информации;
Повышать осведомленность сотрудников о безопасности данных;
Управлять рисками для бизнес-процессов;
Принимать меры при нарушениях безопасности и поддерживать систему непрерывного улучшения.
ПОЛИТИКА FSC И PEFC
AGT Ağaç San. ve Tic. A.Ş. обязуется в период действия сертификации FSC и PEFC:
Не участвовать в незаконной вырубке деревьев и торговле ими;
Соблюдать права человека и традиционные права при лесозаготовках;
Сохранять леса с высокой природоохранной ценностью;
Не преобразовывать естественные леса в плантации или земли иного назначения;
Не использовать генетически модифицированные организмы;
Обеспечивать идентификацию продукции и документацию в соответствии со стандартами FSC и PEFC;
Соблюдать основные принципы Международной организации труда (ILO).
ПОЛИТИКА СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
AGT Group собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с законами Турции и ЕС, соблюдая права и свободы личности;
Все виды обработки данных сотрудников, клиентов, поставщиков и партнеров охватываются политикой;
Применяются технические и административные меры для предотвращения несанкционированного доступа;
Данные обрабатываются законно, честно и в целях, определенных заранее;
Срок хранения данных ограничен законодательством;
Гарантируется информирование субъектов данных и получение согласия для обработки специальных данных;
Политика обеспечивает мониторинг, контроль и непрерывное улучшение системы защиты персональных данных.
ПОЛИТИКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭНЕРГИЕЙ
AGT обязуется:
Устанавливать и пересматривать цели и задачи в области энергии;
Обеспечивать ресурсы, информацию и поддержку для достижения целей;
Следовать законам и нормативным актам по энергетике;
Снижать потребление энергии и повышать энергоэффективность;
Обучать сотрудников и повышать осведомленность поставщиков и посетителей.
ПОЛИТИКА СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Запрет детского труда;
Отсутствие дискриминации;
Соблюдение профсоюзных прав;
Запрет принудительного труда;
Трудоустройство на основе навыков, без учета религии, пола, возраста и других признаков;
Соблюдение законных прав работников;
Обеспечение свободного выбора представителей работников.
ПОЛИТИКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
AGT рассматривает управление рисками как неотъемлемую часть деятельности. Компания:
Создает и поддерживает корпоративную систему управления рисками в соответствии с ISO 31000:2020;
Интегрирует управление рисками во все бизнес-процессы;
Четко определяет ответственность и полномочия;
Регулярно оценивает, отслеживает и улучшает эффективность системы;
Руководство несет ответственность за соблюдение и эффективность политики.